互联网大会新闻

桐乡市机关事务管理中心全力做好2020世界互联网

2021-01-23 admin

  11月23日至24日,世界互联网大会·互联网发展论坛在桐乡乌镇圆满召开。国家主席习对本次论坛高度重视,发来贺信。论坛以“数字赋能 共创未来——携手构建网络空间命运共同体”为主题,现场共有530余名嘉宾到场。桐乡机关事务管理中心作为会务接待组的主要成员单位,面对今年疫情防控大形势和乌镇西栅景区不封控的情况,积极应变,落实新举措,围绕嘉宾食宿、疫情防控工、交通保障、工作人员食宿等各项工作,坚持“保障好、服务好”原则,结合实际,圆满完成了此次大会的后勤保障工作。

  一、注重效率,迅速进入工作状态。迅速抽调人员,组建精干队伍,建立11个工作小组;迅速排摸资源,做到心中有数,会同互承委、乌镇镇,对乌镇景区及镇区的酒店、民宿资源进行细致地排摸;迅速制定方案,做到有章可循,在参照去年的基础上,结合今年的新情况,尤其是疫情防控和景区不封控的情况,迅速制定住宿、用餐、交通保障等方案。

  二、准备充足,及时排摸各项资源。留足酒店住宿资源,中心会同互承委、乌旅、乌镇镇共排摸了各类房源2079间;留足用餐场地资源,共准备了西栅景区内嘉宾用餐点8个,媒体记者用餐点1个,镇区媒体接着用餐点1个;留足保障车辆资源,统筹协调桐乡机关车队、桐乡汽运公司、乌镇旅游公司及赞助的车辆资源车辆共390辆。

  三、紧扣细节,确保服务精准到位。注重细节服务,在嘉宾落客点设置24小时值班人员,为没有核酸检测和自驾前来的嘉宾提供精准服务;在制定菜单上,既突出地方特色,又兼顾嘉宾饮食习惯,同时也充分考虑疫情防控因素;交通保障上,从参会嘉宾接送环节做起,将服务台摆到了嘉宾下飞机、下高铁的地方,设置3个接送站点,有序分类接送,设立车辆调度中心,并建立24小时值班应急制度,确保嘉宾临时应急性的用车需求。

新闻资讯

最新资讯

最新案例

关于我们

新闻资讯

产品展示

客户案例

周一至周五 08:30~17:30